Резидент Сколково
40–60% бюджета — это закупки
По данным Ассоциации директоров по закупкам, на закупки приходится львиная доля операционных расходов крупных предприятий — а значит, эффективность процесса прямо влияет на финансовый результат.
Автоматизация закупок
от планирования до оплаты
Cognitive Lot — российский аналог SAP SRM. Планирование, проведение процедур и работа с договорами по 223‑ФЗ в едином контуре, с готовыми интеграциями в ЕИС, ЕАИСТ и ЭТП.
Нам доверяют
годовой объём закупок
20241,3 трлн ₽
через систему Cognitive Lot
45+ корпоративных клиентов
Более 45 компаний доверили нам свои закупки
Зачем автоматизировать
40–60% бюджета крупной компании уходит на закупки
Прозрачный, автоматизированный процесс закупок — это прямая экономия и одновременно соответствие 223‑ФЗ, ЕИС и регламентам без ручных проверок.
Ручные процессы дорого обходятся
Неструктурированный сбор потребностей, согласования в почте и Excel приводят к срывам сроков, конфликтам и непрозрачному контролю.
Регуляторное давление растёт
223-ФЗ, ПП № 1132, ЕИС, ЕАИСТ — соответствие требованиям требует не только знаний, но и автоматизированных проверок на каждом шаге.
Что даёт внедрение Cognitive Lot
4 ключевых результата
Прозрачность и контроль
Все процессы — в одной системе со сквозной аналитикой. Руководитель видит KPI закупочной службы в реальном времени.
Снижение трудозатрат
No-code конструктор процессов и шаблоны документов сокращают рутину; ИИ помогает с классификацией и оценкой поставщиков.
Соответствие требованиям
300+ встроенных проверок 223-ФЗ и нормативных актов, готовые интеграции с ЕИС и ЕАИСТ, публикации без ошибок.
Масштаб и холдинговая структура
Поддержка дочерних обществ, консолидированные планы, единая аналитика по группе компаний.
Возможности
Что умеет Cognitive Lot
Готовая платформа закрывает весь жизненный цикл закупки — от заявки инициатора до закрытия договора. Гибко настраивается без программирования и интегрируется с корпоративными системами.
Интеллектуальный модуль
ИИ-подсистема поддержки принятия решений: классификация закупок, оценка поставщиков, выявление аномалий.
// классификация
МТР · 87%
// поставщик
A · риск 12%
// аномалия
обнаружена
Бесшовный охват жизненного цикла
От сбора потребностей и планирования до проведения процедур, контрактов и аналитики — в одной системе.
- 1 Сбор
- 2 План
- 3 Процедура
- 4 Договор
- 5 Аналитика
- 6 AI
No-code конструктор бизнес-процессов
Настройка маршрутов согласования, шаблонов документов и регламентов без программирования.
План закупок и ППЗ
Автоматическое формирование плана и плана-графика, контроль исполнения, история изменений, публикация в ЕИС.
Шаблоны документов
Готовые формы заявок, ТЗ, договоров и приложений с автозаполнением из карточек и справочников.
Ролевая модель и матрица доступа
Гибкое распределение прав по ролям, подразделениям и категориям закупок.
Холдинговая структура
Поддержка дочерних обществ, консолидированные планы и аналитика по группе компаний.
Уведомления и задачи
Push-/email-оповещения, личный кабинет с задачами и SLA по этапам процесса.
300+ встроенных проверок
Контроль соответствия 223-ФЗ, Положению о закупках и внутренним регламентам на каждом шаге.
Готовые интеграции
ЕИС, ЕАИСТ, ЕЭТП, Сберторг, Bidzaar, 1С, SAP, Oracle и корпоративные шины.
On-premise или облако
Развёртывание в собственном контуре заказчика или в защищённом ЦОД, аттестованном ФСТЭК.
Тур по системе
Полный жизненный цикл закупки
Шесть последовательных этапов в одной системе — от первой потребности до итоговой аналитики.
Этап 1 из 6
Сбор потребностей
Единая точка входа для всех инициаторов. Структурированный сбор, согласование и категорирование заявок — без бумаги и переписок в почте.
- Заведение потребности инициаторами вручную или загрузка из внешнего источника (Excel, ERP и др.)
- Попозиционное описание и обоснование потребности
- Согласование потребностей в соответствии с Положением и Регламентом заказчика
- Поддержка централизованной и децентрализованной работы с филиалами и ДЗО
- Попозиционное категорирование потребностей и консолидация позиций
- Контроль статуса потребности и отдельной позиции в течение всего цикла закупки
Этап 2 из 6
Планирование
Автоматическое формирование Плана закупок и ППЗ на основе утверждённых потребностей. Публикация в ЕИС/ЕАИСТ, контроль исполнения, история изменений.
- Формирование позиции Плана закупок (ППЗ) на основе согласованных потребностей вручную или по шаблону
- Контроль выбора способа закупки в ППЗ в соответствии с Положением заказчика
- Согласование и утверждение ППЗ в соответствии с Регламентом
- Ведение истории изменений ППЗ
- Автоматическое формирование Плана закупок на текущий и следующий год
- Публикация Плана и изменений в ЕИС, ЕАИСТ
- Согласование и утверждение Плана в соответствии с Регламентом
- Корректировка Плана с ведением истории изменений
Этап 3 из 6
Проведение закупочной процедуры
Полный цикл закупки в одном окне: формирование, документация, публикация на ЭТП, приём и оценка заявок.
- Формирование и согласование заявки на размещение процедуры на основе ППЗ
- Определение параметров процедуры, требований к участнику и критериев оценки
- Подготовка документов закупки: ТЗ, обоснование НМЦД, проект договора — в т.ч. автоматически по шаблонам
- Формирование извещения, конкурсной документации и назначение контактных лиц
- Проведение согласований в соответствии с Регламентом
- Публикация закупки в ЕИС (иной РМИС) и на ЭТП
- Получение и обработка запросов на разъяснение с ЭТП
- Работа комиссии по оценке заявок, формирование протоколов автоматически по шаблону
Этап 4 из 6
Работа с договорами
Жизненный цикл контракта от подписания до закрытия. Реестр договоров и учёт фактов исполнения в соответствии с ПП РФ № 1132.
- Создание проекта договора по шаблону на основании данных закупочной процедуры
- Ведение реестра договоров и учёт фактов исполнения в соответствии с ПП № 1132
- Электронная подпись и обмен документами
- Контроль сроков, сумм и этапов исполнения
- Дополнительные соглашения с историей изменений
- Связь договоров с актами и счетами
Этап 5 из 6
Аналитика и отчётность
Настраиваемые отчёты по поставщикам, видам продукции, менеджерам, торгам и контрактам — в табличной и графической форме.
- Конструктор отчётов: специалисты заказчика собирают аналитику без программирования
- Показатели поставщиков и видов продукции
- KPI менеджеров по закупкам
- Результаты торгов и снижение цен
- Показатели заключённых контрактов и исполнения
- Готовые формы отчётности по 223-ФЗ
- Представление аналитики в табличной и графической форме
Этап 6 из 6
ИИ-модуль поддержки решений
Аналитический ИИ-модуль снижает риски срыва закупок, рекомендует оптимизацию или замену поставщиков, выявляет нестандартные операции.
- Анализ закупочных процессов и баз поставщиков
- Рекомендации по оптимизации закупок или замене поставщиков
- Подбор оптимальных поставщиков по выбранным критериям
- Предложения по изменению закупки для привлечения лучших поставщиков
- Уведомления руководства о нестандартных закупках
- Проверка на соответствие нормативной базе
Интеграции
Подключена ко всему, что важно для закупок
Готовые модули обмена с государственными реестрами, электронными торговыми площадками и корпоративными ERP. Поддержка ЭДО и SSO «из коробки».
-
ЕИС
Единая информационная система в сфере закупок
-
ЕАИСТ
Единая автоматизированная информационная система г. Москвы
-
ЕЭТП
Электронная торговая площадка «Росэлторг»
-
Сберторг
Электронная торговая площадка Сбербанка
-
Bidzaar
Маркетплейс корпоративных закупок
- SAP
SAP
Интеграция с SAP ERP / SAP SRM
- Oracle
Oracle
Интеграция с Oracle E-Business Suite
- 1С
1С
Интеграция с 1С: Предприятие 8
- ТЭК-Торг
ТЭК-Торг
Электронная торговая площадка
Не нашли свою систему? Подключаем кастомные источники по REST/SOAP и через шины ESB.
Cognitive Lot vs SAP SRM
Замена SAP SRM — без потерь функциональности
Шесть критериев, по которым российский заказчик сравнивает SRM‑систему при переходе с SAP. Сводка ниже — на основе реальных проектов миграции в банках, госкорпорациях и промышленности.
Реестр российского ПО
SAP SRM
нет
Cognitive Lot рекомендуем
№ 15185
№ Поручение Минцифры от 14.10.2022 по протоколу № 1483пр
Локализация под 223‑ФЗ, ЕИС, ЕАИСТ
SAP SRM
через кастомизацию
Cognitive Lot рекомендуем
из коробки
300+ встроенных проверок
Поддержка и обновления в РФ
SAP SRM
ограничены с 2022
Cognitive Lot рекомендуем
российская команда
SLA в часах, 24/7 по контракту
Развёртывание
SAP SRM
on‑premise, тяжёлая инфра
Cognitive Lot рекомендуем
on‑premise или облако
ЦОД, аттестованный ФСТЭК
Сроки внедрения базового контура
SAP SRM
12–18 месяцев
Cognitive Lot рекомендуем
3–6 месяцев
No‑code конструктор процессов
Стоимость владения (TCO 3 года)
SAP SRM
базовая высокая
Cognitive Lot рекомендуем
в 2–4 раза ниже
без валютных лицензий
Критерий
SAP SRM
Cognitive Lot
рекомендуем
- Реестр российского ПОнет№ 15185 № Поручение Минцифры от 14.10.2022 по протоколу № 1483пр
- Локализация под 223‑ФЗ, ЕИС, ЕАИСТчерез кастомизациюиз коробки 300+ встроенных проверок
- Поддержка и обновления в РФограничены с 2022российская команда SLA в часах, 24/7 по контракту
- Развёртываниеon‑premise, тяжёлая инфраon‑premise или облако ЦОД, аттестованный ФСТЭК
- Сроки внедрения базового контура12–18 месяцев3–6 месяцев No‑code конструктор процессов
- Стоимость владения (TCO 3 года)базовая высокаяв 2–4 раза ниже без валютных лицензий
Сравнение носит ориентировочный характер; точная оценка — по итогам предпроектного аудита.
Запросить оценку миграцииЗаявка на демо
Покажем Cognitive Lot
на ваших процессах
За 40 минут проведём через ключевые сценарии, обсудим интеграции и подберём конфигурацию под ваши задачи.
- Демонстрация на ваших процессах закупок
- Сценарий 223‑ФЗ с публикацией в ЕИС
- Расчёт стоимости с учётом интеграций